La convocatoria de ponencias se abre el 15 de diciembre de 2023 y se cerrará el 11 de marzo de 2024. La presentación de propuestas se hará a través de la aplicación online para la que es imprescindible registrarse. Si ya eres socio/a o has participado en congresos anteriores, ya estás registrado, no es necesario que te registres nuevamente, aunque sí es posible que necesites generar nuevas claves de acceso. NO se deben enviar propuestas de ponencias a los correos electrónicos de las y los Coordinadores de Grupo de Trabajo (CGT). Al final de este documento encontrarás instrucciones detalladas sobre la presentación online de ponencias.

Por limitaciones de espacio cada persona sólo podrá presentar una ponencia en el congreso como autor/a principal aunque, en esta primera fase, se permita el envío como autor de más de una propuesta finalmente sólo se admitirá una. Si se pueden presentar ponencias adicionales como coautor/a.

Las y los coordinadores y comentaristas no podrán presentar ponencias en los grupos de trabajo en los que tienen ese rol, pero sí en otros. Excepcionalmente, en el caso de que un/a coordinador o comentarista no tuviera un GT alternativo en el que presentar –por ejemplo, porque se hubiera desprogramado-, el Comité Científico podrá decidir que lo haga en su propio grupo de trabajo.

Cada GT incluirá un mínimo de 4 y un máximo de 10 ponencias.

La decisión final sobre la aceptación de ponencias corresponde al Comité Científico (CC), a propuesta de las y los Coordinadores de Grupo de Trabajo (CGT) y se publicará el 6 de marzo de 2024. El CC en coordinación con los CGT podrá ubicar ponencias en GT diferentes de los inicialmente solicitados por necesidades de espacio o por mejor adecuación de las mismas.

El plazo de inscripción en el XVII Congreso de la AECPA de las ponencias admitidas para su inclusión en el programa, finaliza el 9 de mayo de 2024.

Los textos definitivos de las ponencias se deberán subir a la aplicación online en formato pdf antes del 20 de junio de 2024. El cumplimiento de este plazo es esencial para facilitar la tarea de los y las comentaristas, por lo que rogamos especial puntualidad.

Las ponencias tendrán una extensión máxima de 8.000 palabras, e indicarán en la portada: título de la ponencia, nombre del/la autor/a o autores/as, institución de procedencia, dirección electrónica, resumen (máximo 10 líneas), nota biográfica de los/as autores/as (máximo 5 líneas) y hasta 5 palabras clave. Las notas de la ponencia se colocarán a pie de página y las referencias bibliográficas se ajustarán al formato de la Revista Española de Ciencia Política.

 

Como presentar una ponencia utilizando la aplicación online

Paso 1: Registrarse

Si ya eres socio/a de AECPA o usuario/a de la web ya estás registrado y por lo tanto NO deberás registrarte de nuevo en la web. En el caso de que no recuerdes tus claves de acceso puedes solicitarlas aquí, y recibirás instrucciones en tu correo electrónico.

Solo si no eres ni socio/a ni usuario/a entonces SÍ debes registrarte. En la web de AECPA ve a Registro para abrir una cuenta como usuario o aprovecha los beneficios de hacerte socio de AECPA en Afíliate.

Paso 2: Conectarse

Una vez registrado/a como socio/a o usuario/a debes identificarte en la web de AECPA. Pulsa en la pestaña que indica "Log in". Aparecerá una ventana donde debes introducir tu nombre de usuario y contraseña. Pulsa "Enviar" y si todo ha ido bien te llevará a tu espacio privado llamado "Mi cuenta" , allí podrás gestionar todo lo relativo a AECPA y los congresos.

Paso 3: Enviar un resumen

Una vez conectado, en "Mi cuenta" > "Congresos" debes ir a la pestaña (lateral izquierdo) llamada "Papers"

Allí aparecerán los resúmenes que vayas enviando y aquí es donde en su momento adjuntarás el pdf con el texto completo del resumen aceptado)

Pulsa "Enviar resumen" para ir al formulario que te permitirá enviar ponencias. Este procedimiento se divide en dos pasos;

1. La información sobre la ponencia: grupo de trabajo en el que quieras presentar tu propuesta, titulo, palabras clave y un resumen.
2. Debajo los autores de la ponencia. Aquí debes marcar la casilla “Principal” para seleccionar quien será el autor principal. Por defecto será quien haya enviado el resumen.

Una vez rellenados todos los campos sólo queda pulsar "Enviar" y tu resumen quedará registrado. Puedes comprobar los datos que has enviando entrando en “Papers”. También puedes editar o eliminar tu resumen desde allí.

Si existiera alguna incidencia durante el proceso por favor ponte en comunicación con AECPA en el email info@aecpa.es, indicando nombre y apellido/s y detallando el problema.